Suchen und Ersetzen

Die Symbole zum Suchen und Ersetzen sind auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten zusammengefasst. Sie können Texte und/oder Formatierungen suchen und ersetzen lassen.

Ersetzen

Wenn Sie beispielsweise in unserem Geschäftsbrief den Namen Heintz durch Weber ersetzen lassen wollen, rufen Sie das Dialogfenster Suchen und Ersetzen auf:

Suchen neu1

Die Gruppe Bearbeiten
auf der Registerkarte Start

·           Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf das Symbol: Sym Ersetz1, oder

·           drücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(H).

Suchen neu7

Das Dialogfenster Suchen und Ersetzen

Über die oben stehenden Register wechseln Sie auf die Seiten Suchen, Ersetzen und Gehe zu. Die Suchoptionen in der unteren Hälfte des Dialogfensters klappen Sie über die Schaltfläche [Erweitern] auf und über [Reduzieren] wieder zu.

Tragen Sie nach dem oben stehenden Bild den Such- und den Ersetzungstext ein.

Die Suche starten Sie über die Schaltfläche [Weitersuchen]. Wenn Word den Suchtext gefunden hat, wird er im Dokument markiert. Für das weitere Vorgehen verwenden Sie die folgenden Schaltflächen:

[Ersetzen]:           Der markierte Text wird ersetzt, und das Programm markiert den nächsten Suchbegriff.

[Alle_ersetzen]:   Der markierte Text wird ersetzt, und das Programm ersetzt ohne Rückfrage danach auch alle weiteren Texte, auf die der Suchbegriff zutrifft.

[Weitersuchen]:     Der markierte Text wird nicht ersetzt, und das Programm mar­kiert den nächsten Suchbegriff.

[Abbrechen] bzw. [Schließen]: Das Dialogfenster wird geschlossen.

Nur Suchen

Falls Sie Texte und/oder Formatierungen nur suchen möchten,

·           klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf das Symbol Suchen, oder

·           drücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(F).

Suchen neu2

Symbol Suchen

 

Probieren Sie es doch aus. Geben Sie einen kurzen Suchtext ein, der häufig in unserem Brief vorkommt.

Suchen neu4

Die Seite Suchen

Auf der Seite Suchen sind zwei Schaltflächen anders:

 

[Lesehervorhebung]:   Der Suchtext wird dauerhaft wie mit einem Textmarker hervorgehoben. Außerhalb dieses Suchenbefehls können Sie das Hervorheben über das nebenstehende Symbol auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart durchführen.

Sym Hervorheb1

Texthervorhebung

 

[Suchen_in]:             Der Suchtext wird temporär markiert. Für diesen markierten Text können Sie beispielsweise die Schriftart ändern. Mit einem Mausklick oder über die Tastatur heben Sie diese Markierung wieder auf (Seite 4).

Suchoptionen im Dialogfenster Suchen und Ersetzen

Suchen:      In dem Listenfeld bestimmen Sie die Richtung der Suche ab der Cursorposition. Hat Word das Ende oder den Anfang des Dokuments erreicht, erscheint eine Meldung, bei der Sie eine Fortsetzung der Suche mit [_Ja_] oder einen Abbruch mit [_Nein_] bestimmen:

Such8

Suchrichtung

Suchen neu3

Suche fortsetzen?

Task9 Groß-/Kleinschreibung: Bei ausgeschaltetem Kontrollkästchen wird die Groß- oder Kleinschreibung des Suchtextes nicht beachtet.

Task9 Nur ganzes Wort suchen: Bei eingeschaltetem Kontrollkästchen sucht Word nur nach ganzen Wörtern, nicht nach dem Teil eines Wortes.

Task9 Platzhalter verwenden: Bei eingeschaltetem Kontrollkästchen können Sie bei der Suche mit einem Mustervergleich arbeiten, z.B. ? *. Dieses Thema ist sehr umfangreich. Nähere Informationen erhalten Sie in der Word-Hilfe:

Suchen neu5

Word-Hilfe für die Suche mit Platzhalterzeichen

Die beiden nachfolgenden Suchoptionen können nur verwendet werden, wenn zusätzlich auch Englisch als Sprache aktiviert ist (Datei-Menü, Sprache).

Task9 Ähnl. Schreibweise (Englisch): Bei eingeschaltetem Kontrollkästchen findet das Pro­gramm auch englische Wörter die ähnlich geschrieben werden.

Task9 Alle Wortformen suchen (Englisch): Bei eingeschaltetem Kontrollkästchen berücksichtigt Word beim Suchen und Ersetzen auch die Wortform, z.B. Haupt- oder Zeitwort.

Formate suchen und ersetzen

Über die Schaltfläche [Format] im Dialogfenster Suchen und Ersetzen klappen Sie die nebenstehen­de Liste auf. Wählen Sie daraus die gewünschte Formatierungsart aus, z.B. Zeichen, um das entsprechende Dia­logfenster aufzurufen. Mit der Schaltfläche [Keine_Formatierung] heben Sie bei ei­nem weiteren Suchdurchgang die Formatierungssuche bzw. das Ersetzen wieder auf.

Such3

Untermenü Format

 

Sonderzeichen suchen und ersetzen

Sie können das Suchen und Ersetzen auch auf die nichtdruckbaren Formatierungszeichen (Sonderzeichen), wie z.B. eine Absatzmarke oder ein Tabstoppzeichen ausdehnen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche [Sonderformat] im Dialogfenster Suchen und Ersetzen.

Wenn Sie aus der nebenstehenden Liste eine Zeile anklicken, setzt Word eine Zeichenkombination in die Suchen- bzw. Ersetzen-Zeile. Diese Kombination besteht aus dem Zeichen ^ und einem Buchstaben, z.B. bei der Absatzmarke ^p, beim Tabstoppzeichen ^t. Einige der Sonderzeichen sind nur beim Suchen, andere dagegen nur beim Ersetzen verwendbar.

Such4c

Sonderformate
(Ausschnitt)