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Impressum
© 2009 Seminarunterlagen-Verlag Helmut Dettmer
Neuer Schafweg 12, D-76889 Kapellen
www.dettmer-verlag.de
Inhaltsverzeichnis
Vorbemerkungen................................................................................................................ 7
Tasten-Bezeichnungen..................................................................................................... 7
Textverarbeitungs-Programm MS-Word 2007....................................................................... 8
Word starten................................................................................................................... 8
Der Word-Bildschirm........................................................................................................ 9
Der Befehlsaufruf............................................................................................................... 10
Das Datei-Menü............................................................................................................. 10
Symbole....................................................................................................................... 11
Die Multifunktionsleiste.................................................................................................. 12
Kontext-Menüs und -Symbolleisten................................................................................. 15
Tasten (Shortcuts).......................................................................................................... 15
Mauszeiger.................................................................................................................... 16
Hilfe.............................................................................................................................. 16
Wechsel zu anderen Programmen................................................................................... 17
Word beenden............................................................................................................... 18
Texteingabe....................................................................................................................... 20
Den Brief eintippen........................................................................................................ 21
Absatzschaltung und Absatzmarke................................................................................. 22
Rechtschreib- und Grammatikprüfung............................................................................. 22
Absatz.......................................................................................................................... 23
Automatischer Zeilenumbruch......................................................................................... 24
Hyperlink in einem Text.................................................................................................. 25
Text speichern................................................................................................................... 27
Das Fenster Speichern unter........................................................................................... 27
Die Befehle Speichern und Speichern unter..................................................................... 28
Standard-Ordner und automatisches Speichern............................................................... 29
Sicherungskopie............................................................................................................ 30
Datei schließen.............................................................................................................. 31
Datei öffnen.................................................................................................................. 31
Neues Dokument erstellen.............................................................................................. 33
Zusammenfassung Dateien und Word beenden............................................................... 35
Im Text bewegen............................................................................................................... 37
Die Statusleiste einstellen............................................................................................... 37
Die aktuelle Cursorposition............................................................................................. 37
Seitenweise blättern....................................................................................................... 38
Zoom............................................................................................................................ 39
Tabtaste........................................................................................................................ 40
Seitenansicht (Druckvorschau)........................................................................................ 41
Übungen....................................................................................................................... 44
Fenster.............................................................................................................................. 45
Mehrere Dokumente öffnen............................................................................................ 45
Symbol in der Taskleiste................................................................................................ 46
Maximieren-Modus......................................................................................................... 46
Fenster wechseln........................................................................................................... 46
Text verändern (Editieren)................................................................................................. 48
Einfüge- und Überschreibmodus..................................................................................... 48
Änderungen rückgängig machen..................................................................................... 49
Wiederholen.................................................................................................................. 49
Text markieren............................................................................................................... 50
Text löschen.................................................................................................................. 51
Zwischenablagen........................................................................................................... 52
Kontext-Menü................................................................................................................ 53
Text ausschneiden......................................................................................................... 53
Text kopieren................................................................................................................. 53
Text aus einer Zwischenablage einfügen.......................................................................... 54
Text zwischen zwei Dokumenten kopieren....................................................................... 54
Sammeln und Einfügen.................................................................................................. 55
Komplette Text-Datei einfügen........................................................................................ 55
Text mit der Maus kopieren............................................................................................ 56
Text mit der Maus versetzen........................................................................................... 56
Drag & Drop.................................................................................................................. 56
Suchen und Ersetzen..................................................................................................... 57
Zusammenfassung Text editieren.................................................................................... 60
Übungen....................................................................................................................... 62
Text formatieren................................................................................................................ 63
Formatierungsarten........................................................................................................ 63
Zeichenformate................................................................................................................. 64
Fettdruck....................................................................................................................... 64
Unterstreichen................................................................................................................ 65
Schriftart....................................................................................................................... 65
Schriftgröße.................................................................................................................. 66
Schriftfarbe................................................................................................................... 67
Formatierung anzeigen................................................................................................... 67
Format übertragen......................................................................................................... 67
Formatierung löschen..................................................................................................... 68
Zusammenfassung der Zeichenformate........................................................................... 69
Absatzformate Teil 1.......................................................................................................... 70
Maßeinheit..................................................................................................................... 70
Arten der Absatzformatierung......................................................................................... 70
Nummerierung............................................................................................................... 73
Linker Einzug................................................................................................................. 73
Lineal............................................................................................................................ 74
Sonderzeichen einfügen................................................................................................. 74
Bildschirmansichten......................................................................................................... 77
Klicken und Eingeben.................................................................................................... 78
Text ausdrucken................................................................................................................ 81
Druckereinrichtung......................................................................................................... 81
Drucken........................................................................................................................ 81
Duplexdruck.................................................................................................................. 83
Seitenumbruch............................................................................................................... 84
Absatzformate Teil 2.......................................................................................................... 87
Die Zeilenschaltung........................................................................................................ 87
Die Nummerierung einstellen........................................................................................... 88
Zusammenfassung der Absatzformate............................................................................ 91
Übungen....................................................................................................................... 94
Zusätzliche Übung............................................................................................................ 95
Formatvorlagen................................................................................................................. 96
Formatvorlage erstellen.................................................................................................. 96
Formatvorlage übertragen.............................................................................................. 98
Ändern des Absatzformats............................................................................................. 99
Ändern der Formatvorlagen.......................................................................................... 100
Der Aufgabenbereich Formatvorlagen........................................................................... 101
Office-Designs............................................................................................................ 104
Zusammenfassung Formatvorlagen.............................................................................. 105
Übungen...................................................................................................................... 106
Text trennen (Silbentrennung)......................................................................................... 107
Formatierungszeichen................................................................................................... 107
Silbentrennungsoptionen.............................................................................................. 108
Übungen...................................................................................................................... 109
Dokumentbausteine (AutoTexte)...................................................................................... 110
Baustein definieren....................................................................................................... 110
Verwendung eines Bausteines....................................................................................... 111
Bausteinname.............................................................................................................. 113
AutoKorrektur.............................................................................................................. 113
Standard-Textbausteine................................................................................................ 113
Zusammenfassung Bausteine....................................................................................... 115
Übungen...................................................................................................................... 115
Text und Tabulatoren....................................................................................................... 116
Tabulatoren bieten Vorteile........................................................................................... 116
Standardtabstopps...................................................................................................... 117
Tabstopp-Ausrichtung.................................................................................................. 118
Individuelle Tabstopps................................................................................................. 118
Absatz-Format............................................................................................................. 119
Rechtsbündiger und Dezimal-Tabulator.......................................................................... 119
Dialogfenster Tabstopps.............................................................................................. 120
Zusammenfassung Tabstopps...................................................................................... 122
Text mit Tabellen............................................................................................................. 123
Neue Tabelle einfügen.................................................................................................. 123
Kontextwerkzeuge........................................................................................................ 123
Spaltenbreite ändern.................................................................................................... 124
Tabelle mit der Maus verschieben................................................................................. 124
Die Tabulatortaste in Tabellen....................................................................................... 124
Zellen markieren und formatieren................................................................................... 124
Gitternetz- und Rahmenlinien......................................................................................... 125
Tabellenformatvorlagen................................................................................................ 126
Zeilen und Spalten einfügen.......................................................................................... 127
Zeilen und Spalten löschen........................................................................................... 128
Zusammenfassung Tabelle........................................................................................... 128
Abschnittsformate........................................................................................................... 129
Seitenränder................................................................................................................ 129
Kopf- und Fußzeilen..................................................................................................... 131
Zusammenfassung der Abschnittsformate..................................................................... 135
Übungen...................................................................................................................... 136
Text mischen (Serienbriefe)............................................................................................. 137
Eine Einladung............................................................................................................. 137
Datenquelle................................................................................................................. 138
Hauptdokument........................................................................................................... 139
Seriendruck-Assistent................................................................................................... 140
Datenfelder einfügen.................................................................................................... 142
Serienbriefvorschau..................................................................................................... 143
Serienbriefe drucken.................................................................................................... 146
Zusammenfassung Serienbrief...................................................................................... 146
Übung......................................................................................................................... 148
Weitere Möglichkeiten und Übersichtstabellen................................................................. 149
In einem anderen Dateityp speichern............................................................................. 149
Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen................................................................ 152
SmartTags................................................................................................................... 153
Funktionstastenbelegung.............................................................................................. 155
Weitere Felder in der Statusleiste.................................................................................. 155
Kurztasten-Befehle (Shortcuts)...................................................................................... 157
Eine Zeichensatz-Tabelle.............................................................................................. 158
