Serienbriefvorschau

Endlich wollen wir das Hauptdokument mit der Datenquelle zu Serienbriefen mischen. Zunächst sollten Sie sich die Briefe am Bildschirm betrachten.

Klicken Sie im vierten Schritt im Aufgabenbereich auf die Zeile
Serie5  Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe.

Schritt 5 von 6

Im Word-Fenster sehen Sie jetzt die erste Seite des Seriendrucks:

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Seriendruck, Vorschau auf Ihre Briefe

Im Aufgabenbereich blättern Sie über die Schaltflächen doppel Pfeile nach links Empfänger: 1 doppel Pfeile nach rechts durch die Briefe mit den ver­schiedenen Adressen aus der Datenquelle. Bitte über­prüfen Sie das Ergebnis. Mit einem Klick auf die Zeile Serie16 Empfänger suchen… blenden Sie ein kleines Suchfenster ein.

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Einen Empfänger suchen

Empfängerliste bearbeiten

Wenn Sie im Aufgabenbereich auf die Schaltfläche [Empfänger_ausschließen] klicken, wird der aktuelle Brief aus­ge­blendet. Mit einem Mausklick auf  Empfängerliste bearbeiten… öffnen Sie die Empfängerliste:

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Die Empfängerliste

Wollen Sie den ausgeschlossenen Empfänger wieder aktivieren, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Serien neu13b vor dem Nachnamen Reuter (mit Häkchen). Oder Sie schließen noch weitere Anschriften von dieser Seriendruck-Aktion aus (ohne Häkchen).

Wenn Sie oben in dem Dialogfenster Seriendruckempfänger in dem Feld Datenquelle den Datennamen markieren, können Sie über die Schaltfläche [Bearbeiten] das Datenformular aufrufen. Hier nehmen Sie neue Datensätze auf und verändern die be­ste­hen­den:

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Dateneingabe-Maske

Einen Eintrag in ein Feld schließen Sie mit der (¢)-Taste ab. Auch am Ende der Anschriften-Liste drücken Sie die (¢)-Taste. Sie bekommen dann eine neue, leere Datenmaske. Wollen Sie innerhalb eines Datensatzes rückwärts zu einem Feld gehen, drücken Sie die Tastenkombination (ª_)+(ÿ) Tabtaste oder klicken mit der Maus in das Feld.

Darüber hinaus können Sie jederzeit das Datenquell-Dokument direkt öffnen, in unserem Beispiel das Word-Dokument Brief, Datenquelle.docx (Seite 4) und die Adressen in der Tabelle bearbeiten. Sie können dieses Dokument auch mehrmals verwenden und mit anderen Hauptdokumenten für eine weitere Serienbrief-Aktion verknüpfen.