Mit OneNote haben Sie auch die Möglichkeit, Audio- oder Videonotizen aufzuzeichnen. Dazu klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Aufzeichnen auf die Schaltfläche Video aufzeichnen oder Sie klicken auf den unteren Teil der Schaltfläche Transkribieren und wählen im Untermenü Audio. Während der Aufnahme wird im Menüband die Kontext-Registerkarte Aufzeichnen… eingeblendet. Hier können Sie die Aufzeichnung über die entsprechenden Schaltflächen in der Gruppe Wiedergabe pausieren oder beenden.
Nach dem Beenden der Aufzeichnung ändert die Registerkarte Ihren Namen in Wiedergabe und Sie können die Aufnahme abspielen, indem Sie die entsprechende Aufzeichnung mit einem Mausklick markieren. Eine weitere Möglichkeit ist das Wiedergabe-Symbol links vom Notizencontainer, der die markierte Aufnahme enthält. Während der Wiedergabe sind nun auch die Schalflächen zum Vor- und Zurückspulen nutzbar.
Die Schaltfläche Transkribieren finden Sie auch auf der Registerkarte Start. Mit ihr lassen sich neue oder bereits als Audiodatei vorliegende Audioaufnahmen in Text umwandeln, wobei OneNote auch unterschiedliche Sprecher erkennen kann. Der Text wird in einem Aufgabenbereich am rechten Fensterrand angezeigt und kann noch bearbeitet und mit oder ohne Audio in den Notizenbereich übernommen werden. So ist der Mittschnitt einer Besprechung eine denkbare Einsatzmöglichkeit.
Auch Videos aus verschiedenen Onlinequellen wie YouTube, DailyMotion oder Vimeo lassen sich Ihrem Notizbuch zufügen indem Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Medien auf die Schalfläche Onlinevideo klicken und Sie im folgenden Dialogfeld die Webadresse (URL) eingeben.
Wenn Sie Videos aus Onlinequellen einfügen, müssen Sie die gesetzlichen Vorgaben und Lizenzbestimmungen der Webseite beachten, von der das Video stammt!