In den Word-Optionen können Sie auf der Seite Erweitert im Bereich Anzeigen mit dem Kontrollkästchen  Alle Fenster in der Taskleiste … einstellen, ob für jedes geöffnete Dokumentfenster ein separates Symbol ( aktiviert) oder nur ein einziges Symbol für das Word-Programm ( deaktiviert) in der Windows-Taskleiste angezeigt wird:

Bei deaktiviertem Kontrollkästchen bekommt jedes geöffnete Dokumentfenster ein eigenes Fenstermenü (Systemmenü), das Sie über die Tastenkombination (Alt)+(-) oder natürlich mit einem Mausklick auf das Wordsymbol  oben links, je nach Fenster-Modus, in der Registerkarten-Zeile oder in der Titelleiste aufrufen können.

Ist dagegen das Kontrollkästchen eingeschaltet, erscheint in der Windows-Taskleiste für jedes Word-Fenster ein separates Symbol:

Taskleiste (Ausschnitt)

Systemmenü des
Dokumentfensters